在會計中“借(Debit)”、“貸(Credit)”沒有什么具體含義,只是一個符號而已。
所以看到“借”、“貸”后,不要望文生義,認為“借”就是借入,表示增加;“貸”表示貸款,或是貸出。
我們把個人作為一家企業(yè)來看待,把個人的收、支做為日常業(yè)務(wù)來處理,理解一下科目體系是如何建立,如何用借、貸來表示日常業(yè)務(wù)。
在會計中有 個很重要的恒等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 ,也就是說:屬于劉園的錢(所有者權(quán)益)和劉園借的別人的錢(負債)都是劉園的資產(chǎn)(資產(chǎn))。在這個基礎(chǔ)上我們來建立科目體系。從恒等式來看,可以把科目 分為三類 資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類。因為這三類科目的余額(后面會講解什么是余額)最終要符合恒等式,所以任何一類科目體系至少要有資產(chǎn)類科目、負債類科目與 所有權(quán)益類科目中其中一種。
現(xiàn)在取其最簡單的一種科目體系:只有資產(chǎn)類科目、所有者權(quán)益類科目。
資產(chǎn)類科目下有 “我的現(xiàn)金”科目,所有者權(quán)益類科目下有“屬于我的財產(chǎn)”科目。
假設(shè)2005年12月之前劉園沒有工作,身無分文,整天餓肚子。這時“我的現(xiàn)金”科目余額為0,“屬于我的財產(chǎn)”科目余額為0。
在11月底他找到了一份工作,12月1日開始上班了,公司領(lǐng)導(dǎo)看劉園聰明伶俐,一上班就發(fā)給他安家費50萬現(xiàn)金(爽啊!什么時候我碰上這等好事!)。 由于發(fā)生了收到公司的現(xiàn)金的業(yè)務(wù),需要做賬務(wù)處理:
借:我的現(xiàn)金 50W (劉園的錢多了50W)
貸:屬于我的財產(chǎn) 50W (屬于劉園的財產(chǎn)增加了50W)
這時“我的現(xiàn)金” 科目的余額為 50W,“屬于我的財產(chǎn)” 科目余額為50W。即 資產(chǎn)=50W,所有者權(quán)益=50W,負債=0,符合公式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”
然后,我們把負債類科目――“我的借款(也可以叫 屬于別人的錢)”加入到科目體系中。
劉園馬上要結(jié)婚了,他想買棟房子,可惜房價太高,公司給的安家費還不足以支付。他就向老鼎借了50W現(xiàn)金。 借款的業(yè)務(wù)發(fā)生了,需要做賬務(wù)處理:
借:我的現(xiàn)金 50W (劉園的錢多了50W)
貸:我的負債(屬于別人的錢) 50W (劉園的欠別人的錢增加了50W)
這時“我的現(xiàn)金” 科目的余額為 100W,“屬于我的財產(chǎn)” 科目余額為50W,“我的負債(屬于別人的錢)”科目余額為50W。即 資產(chǎn)=100W,所有者權(quán)益=50W,負債=50W,符合公式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
劉園用公司發(fā)的安家費和從老鼎那兒借來的錢供100W,買了一套別墅。劉園繼續(xù)整天餓著肚子。購買的房子屬于劉園的資產(chǎn),因此要在資產(chǎn)類科目增加一個科目“房子”。購買房子的業(yè)務(wù)發(fā)生,需要做賬務(wù)處理:
借:房子 100W (劉園把手里的錢換成了房子,房子增加100W)
貸:我的現(xiàn)金 100W (由于買房,現(xiàn)金少了100W)
這時“我的現(xiàn)金” 科目的余額為 0W,“房子”科目余額為100W,“屬于我的財產(chǎn)” 科目余額為50W,“我的負債(屬于別人的錢)”科目余額為50W。即 資產(chǎn)=100W,所有者權(quán)益=50W,負債=50W,符合公式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
大家有沒有發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:
當(dāng)收到現(xiàn)金時,都是 借:我的現(xiàn)金 貸:其他科目 ,這說明“我的現(xiàn)金”是借方表示增加。其實大部分資產(chǎn)類科目都是 借方 表示增加。
當(dāng)劉園借別人錢時,負債增加了, 借:其他科目 貸:我的負債(屬于別人的錢) ,這說明“我的負債”是貸方表示增加。大部分負債類科目都是 貸方 表示增加。
當(dāng)劉園收到公司的安家費時,所有權(quán)益增加了,借:其他科目 貸:屬于我的財產(chǎn),這說明“屬于我的財產(chǎn)”科目貸方表示增加。大部分所有這權(quán)益科目都是 貸方 表示增加。
到了12月月底,
劉園把資產(chǎn)列示了一下:房子 余額為100W,現(xiàn)金 余額為0,方向都在借方
把負債列示了一下(屬于別人的錢):我的負債 余額 50W ,方向在貸方
把所有者權(quán)益列示了一下:屬于我的財產(chǎn) 余額 50W,方向在貸方
嚴格符合公式:“資產(chǎn)(借方)=負債(貸方)+所有者權(quán)益(貸方)”
劉園很高興借貸平衡了,不過劉園一直感覺很餓啊!